Por que eu preciso de Business Intelligence (BI) ?

Business Intelligence, ou BI, é um termo que é empregado incessantemente no mundo dos negócios atual. Costumava ser um termo associado a grandes empresas até muito recentemente. No entanto, como a tecnologia de BI tem avançado, opções de implantação, licenciamento e suporte têm aumentado tornando-o mais acessível para pequenas e médias organizações. Mas a pergunta que você deve estar se perguntando é: “Por que eu preciso de BI?”

Em primeiro lugar, vamos discutir o que realmente é BI. Mukhles Zaman, autor do artigo, “Business Intelligence: prós e contras”, definiu a inteligência de negócios como: “… nem um produto nem um sistema. É um termo que combina as arquiteturas, aplicações e bancos de dados. Ele permite em tempo real, acesso interativo, análise e manipulação de informação, fornecendo a comunidade empresarial  fácil acesso aos dados corporativos. BI analisa dados históricos – dados de negócios gerados através de transações ou por outros tipos de atividades de negócios – e ajuda as empresas através da análise das situações de negócios e performances passados ​​e presentes. Ao dar-nos este valioso insight, BI ajuda os decisores a tomarem decisões mais bem informadas e fornece aos usuários finais informações críticas de negócios em seus clientes ou parceiros, incluindo informações sobre comportamentos e tendências. “

Dada esta definição, praticamente toda empresa de pequeno, médio e grande porte pode se beneficiar do BI. Questões específicas ou cenários que são bons indicadores de uma discussão de BI devem ocorrer  e incluem:

• A necessidade de integrar dados de várias aplicações de negócios ou fontes de dados
• A falta de visibilidade das operações da empresa, finanças e outras áreas
• A necessidade de acesso aos dados de negócios relevantes com rapidez e eficiência
• O aumento do volume de usuários que necessitam e acesso à informação e mais usuários finais que necessitam de capacidades analíticas
• Rápido crescimento da empresa ou de uma recente fusão / aquisição
• Introdução de novos produtos
• Upgrades dentro do ambiente de TI

Alguns benefícios que uma solução de BI oferece a uma organização, independentemente do tamanho:

• Compartilhar informações de forma eficiente e eficaz com as pessoas em sua organização. BI torna mais fácil para todos – de decisores a equipes funcionais – acessar e analisar informações atuais a qualquer hora e em qualquer lugar. Todo mundo em toda a empresa pode tomar decisões melhores e mais rápidas.
• Capacitar seus funcionários. Fornecer aos empregados acesso a dados analíticos que estão prontamente disponíveis e compreensíveis lhes permite trabalhar de forma mais eficaz e apoiar a estratégia global de negócios.
• Simplificar a colaboração e compartilhamento e melhorar o alinhamento com uma única fonte de informações financeiras e operacionais. Ter uma localização única e central permite monitorar seus indicadores chave de desempenho (KPIs),  relatórios de acesso, analisar seus dados, e compartilhar documentos. Todas as áreas funcionais estão alinhadas para articular estratégias, objetivos definidos, e monitorar o desempenho da organização para que você possa tomar decisões bem informadas e oportunas que apoiem a sua estratégia global de negócios.
• Obter informações para compreender e analisar o desempenho dos negócios e oportunidades em um nível mais profundo. Analisar e avaliar a informação que é mais acessível e fácil de interagir com a tomada de decisões estratégicas e táticas.
• Entregar análises e relatórios significativos. Prontamente acompanhar e analisar KPIs contra objetivos chave de negócios para obter uma melhor compreensão de como sua empresa está performando hoje, e não quando é tarde demais para melhorar o desempenho.
• Tenha uma solução com a escalabilidade e flexibilidade para crescer e mudar à medida que sua organização evolui. Muitas empresas se baseiam apenas na ferramenta de BI mais utilizada, a planilha Excel. Enquanto Excel oferece muitos recursos úteis, tais como gráficos, tabelas e tabelas dinâmicas que auxiliam na tomada de decisão, ele não oferece escalabilidade para o seu negócio. Além disso, a compilação de dados de várias bases de dados diferentes, é demorada e é propensa a erros. No entanto, o Excel ainda é um componente-chave de uma solução de BI.

 

http://www.socius1.com/why-do-i-need-a-business-intelligence-solution/